Príklad z praxe: Interný podnikový portál
Každá firma by ocenila, keby všetky firemné údaje boli dostupné na jednom centrálnom mieste, čo by zamestnancom ušetrilo čas strávený hľadaním v rôznych informačných systémoch. Spracovanie bežných úloh by nemuselo trvať neúmerne dlhý čas. Úlohy by bolo možné zrazu vykonať rýchlejšie, jednoduchšie a bolo by ich možné v ľubovoľnom čase tiež monitorovať a kontrolovať. Schválenie dovolenky, objednanie tovaru, schválenie opravy alebo nahlásenie poruchy by už nemuselo byť len o telefonovaní, preposielaní mailov alebo ručnom vypisovaní a podpisovaní formulárov. Takéto riešenie by bolo bránou do rôznorodých informačných systémov spoločnosti, kde by bolo možné z jedného miesta zabezpečiť bezpečný prístup. Takto by si zamestnanec nemusel pamätať množstvo rôznych prístupových kódov alebo hesiel, ktorých obmedzená platnosť a neustála obnova môže zablokovať prácu nejedného aj skúseného používateľa. Keby takého riešenie umožnilo bezpečne pristupovať zamestnancom aj cez internet, spracovanie alebo schválenie úloh by už nemuselo byť závislé od toho, či zamestnanec pracuje z kancelárie alebo z domu.
Našťastie vybudovanie takého prostredia pre systémy SAP dnes už nie je sci-fi ale realita. Aktuálne takýchto riešení implementujeme u našich zákazníkov už niekoľko. Na vybudovanie takéhoto komplexného riešenia využívame produkt SAP Work Zone, ktorý je postavený na aktuálne najmodernejšom technologickom prostredí SAP BTP. SAP Work Zone ponúka centralizovanú platformu, ktorá zefektívňuje procesy a zlepšuje spoluprácu. Vďaka svojmu intuitívnemu dizajnu a robustným funkciám umožňuje zamestnancom pristupovať k dôležitým informáciám, riadiť pracovné postupy a bez námahy sa spojiť s kolegami. Tento cloudový nástroj tvorí webové, jednotné, personifikované a hlavne naozaj bezpečné prostredie na každodennú prácu. Má na to všetky potrebné predpoklady a je preto naozaj dôstojným nasledovníkom predošlej cloud verzie SAP Launchpad, resp. on-premise verzie SAP NW Portal.
Využitím tohto výkonného nástroja môžu spoločnosti podporiť produktívnejšie a prepojené pracovisko. Od správy dokumentov a zdieľaných pracovných priestorov až po personalizované informačné kanály a správu úloh. Jeho integrácia s ekosystémom SAP umožňuje bezproblémový tok údajov medzi rôznymi aplikáciami, čo zamestnancom uľahčuje prístup k informáciám, ktoré potrebujú, bez prepínania medzi viacerými systémami.
Naši zákazníci sa môžu cítiť s produktom SAP Work Zone úplne v bezpečí, pretože im zabezpečí dostupnosť podnikových aplikácií kdekoľvek na svete s bezpečným prístupom cez internet. Do tohto bezpečného prostredia dokáže doplniť nielen aplikácie zo systémov SAP, ale umožňuje vytvorenie custom aplikácií aj pre ostatné podnikové systémy. Týmto sa pre zákazníka vytvorí centrálny a jednotný prístupový bod k jeho všetkým podnikovým aplikáciám. Navyše nové licenčné podmienky za určitých podmienok umožnia zapojiť do prostredia všetkých pracovníkov, ktorý v minulosti do systémov SAP nemali prístup hlavne z ekonomických dôvodov. Nové funkčnosti navyše dokážu urobiť z portálu univerzálne úložisko neštruktúrovaných dát, v ktorých je možné takéto surové informácie ukladať ako aj následne v nich vedieť efektívne vyhľadávať.
Ďalšou z výhod je možnosť vybrané cloud služby zverejňovať ako jednoduché mobilné aplikácie na smart zariadeniach typu Android alebo Apple. Technológia navyše umožňuje dostať „SAP“ aj na Apple hodinky, čo sa môže javiť pre aktuálnych používateľov systémov SAP ERP ako niečo naozaj neuveriteľné až fantastické 😊.
