Správa účtovného majetku vo väčších spoločnostiach často predstavuje výraznú výzvu. Bežné procesy, ako je prevod majetku medzi zamestnancami alebo jeho vyradenie, bývajú nejednotné, slabo zdokumentované a sprevádzané zdĺhavými schvaľovacími postupmi, ktoré je následne ťažké spätne dohľadať. Spoločnostiam chýba jednotný nástroj, ktorý by tieto úlohy zefektívnil a zabezpečil transparentnosť.

Fixed Asset Copilot je moderný a komplexný systém postavený na platforme SAP BTP a používateľsky prívetivých Fiori aplikáciách, ktorý prináša nový štandard správy majetku v spoločnostiach. Ide o moderný, inteligentný nástroj, ktorý aktívne podporuje podnik pri správe jeho dlhodobého majetku – podobne ako kopilot v lietadle pomáha pilotovi s riadením, tento nástroj pomáha používateľovi orientovať sa v celom životnom cykle majetku.

Umožňuje jednoduché, transparentné a efektívne riešenie kľúčových procesov, ako sú prevody majetku medzi zamestnancami, vyradenie majetku a sledovanie či schvaľovanie zmien. Všetky úkony prebiehajú v jednotnom prostredí s jasne zdokumentovanými zodpovednosťami, dátumami a rozhodnutiami.

Pomocou tohto riešenia získavajú zákazníci nielen väčšiu kontrolu nad svojím majetkom, ale aj výraznú úsporu času, zníženie administratívnej záťaže a vyššiu transparentnosť vo všetkých fázach správy majetku.

Prevod majetku pre SAP – rýchly a prehľadný presun majetku bez chaosu

• Každý zamestnanec má jasný prehľad o majetku, ktorý mu bol pridelený – koniec nejasnostiam a hľadaniu zariadení.

• Vedúci pracovníci vidia majetok svojich podriadených, čo im uľahčuje správu tímových zdrojov.

• Jednoduché vytvorenie prevodky – stačí pár kliknutí a majetok sa môže oficiálne presunúť na nového používateľa.

• Schvaľovací proces na mieru – workflow sa nastaví podľa vašich interných pravidiel, čím sa zrýchli a sprehľadní celý proces.

• Automatická aktualizácia údajov v SAP – po schválení sa vlastník majetku zmení automaticky, bez manuálnych zásahov.

• Prehľadnosť a spätná dohľadateľnosť – k dispozícii sú aktívne prevodky aj archív uzavretých zmien.

Likvidácia majetku – bezpečný a kontrolovaný koniec životného cyklu majetku

• Efektívna správa likvidačných komisií a šablón šetrí čas a zjednodušuje celý proces.

• Rýchla tvorba likvidačných zoznamov v prehľadnom prostredí – už žiadne excelové súbory.

• Online schvaľovanie likvidácií – členovia komisie môžu schvaľovať kdekoľvek, bez potreby osobných stretnutí.

• Automatické e-mailové notifikácie informujú všetkých zúčastnených o priebehu schvaľovania.

• Plná kontrola a prehľad – aktuálne likvidačné zoznamy aj archív uzavretých procesov máte stále na dosah.